现身说法 CRM实施案例连载3:CRM项目实施风险
企业在CRM选型时,往往会走向两个极端。一是过于追求全面,造成过度投资;二是出于项目成本的考虑,选择“紧身衣”,所选的软件无法满足企业真正的需求……
【IT专家网独家】CRM项目实施风险
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夏总受朱总的邀请,如期的来到朱总的企业,给他介绍项目实施的相关内容。
“朱总,在实施项目之前,你有必要先了解一下,CRM项目的实施风险。世上没有百发百中的项目。特别是信息化项目,在业界,成功率都是偏低的。为此,我们要先总结一下前人失败的经验,俗话说,前人栽树,后人乘凉。”夏总停顿了一下,得到朱总的默认首肯后,就给朱总讲起了CRM实施的项目风险。
风险一:选型不合适
企业在CRM选型时,往往会走向两个极端。一是过于追求全面,造成过度投资,而且,会延长项目实施的周期,即使项目成功后,很多功能都当作“花瓶”,只起到摆饰的作用;二是出于项目成本的考虑,选择“紧身衣”,所选的软件无法满足企业真正的需求。
其实,在选型前,要做好信息化规划,要做好企业内部的需求调研。知己知彼,才能百战百胜。一方面,选型时要考虑企业现有的或者未来将要实施的信息化项目,要考虑到项目之间的集成,避免各个项目之间各自为政,人为的形成“孤岛现象”。另一方面,企业要先自己调研,看看CRM要包含哪些范围,重点是哪些内容,如是否要销售预测,是否要电话呼入系统功能等等。不要为了追求时髦,用一些华而不实的功能。
风险二:组织团队不稳定
实施项目小组成员频繁的更换,特别是项目小组的负责人的更换及项目顾问的顾问,对项目的打击可以说是致命的。因为CRM项目是个非常复杂的过程,若中途新人接手的话,其适应是需要一段时间的,这么延长项目的实施周期及实施效果。
所以,在选择项目团队的成员时,要选那些对企业有一定忠诚度的员工参与到项目中来,并且,选择顾问公司时,也要考虑对方顾问团队的稳定性,可以通过签合同等方式,约定项目自始自终都由某个顾问负责,防止对方随意更换顾问。同时,在项目实施过程中,要注意培养一些后备人员,以解不时之需。
风险三:一把手工程与员工的抵触
在项目实施过程中,必定会触及某些员工的即得利益,或者由于员工出于对新生事物的不了解,都会都CRM项目有抵触情绪。这种情绪有可能会导致在项目实施的过程中,员工阳奉阴违,是CRM系统迟迟不能上线,导致项目延期甚至失败。
针对这种情况,企业要做好三点工作:
1、大棒加糖果政策。一方面,要加强制度方面的约束,在分配任务时,要责任到人,使得员工没有推卸的余地,另一方面,要制定一定的奖励措施,对在项目中表现优异的员工要及时进行奖励,调动员工的积极性。
2、加强沟通。要通过培训、一对一交流、系统演示等手段,加强同员工的沟通,让他们切身体会到,CRM是个先进的管理工具,让他们明白,有了CRM以后,他们的工作会轻松很多。
3、坚持一把手工程。一把手工程,是CRM项目成功的有效保证。无论是在CRM规划,还是在后续的实施、优化阶段,都需要一把手的强力支持与推行。才能保证CRM项目的最终胜利。
风险四:管理理论不熟悉
CRM不仅仅是个客户管理软件,说一个工具更加贴切。因为其包含着非常多且使用的管理方法与管理模型。如漏斗管理模型,可以帮助销售经理及业务员有效管理客户,对外,可以提高客户管理效率,提高客户满意度;对内,可以帮助业务经理管理好业务员,为其进行业务考核提供依据。
若用户对这些模型一窍不通的话,则实施项目的周期与效果都会带来影响。用户要么放弃这些先进的管理模型,要么囫囵吞枣,无法全盘吸收其精华。要充分利用这些管理工具,要有丰富的实际经验。若仅仅靠顾问的短短时间的培训,是达不到什么效果的。
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