CRM实施顾问:如何化阻力为动力?
进行CRM项目实施时,会遇到种种阻力。如何去化解这种阻力,甚至化阻力为动力,这就可以显示CRM顾问的水平了。笔者结合自己多年的CRM项目经验,在这里尝试着把在CRM实施过程中的阻力列举出来,并给出一定的解决方法。
CRM实施顾问,平时坐在一起的时候,老是会谈论,现在实施一个什么公司的CRM项目,某某不配合,遇到什么阻力之类的。确实如此,在进行CRM项目实施时,会遇到种种阻力。如何去化解这种阻力,甚至化阻力为动力,这就可以显示CRM顾问的水平了。笔者结合自己多年的CRM项目经验,在这里尝试着把自己在CRM实施过程中的阻力一一列举出来,并给出一定的解决方法。希望有相关工作经验的同行能出来交流。
一、企业用户理论知识、实际工作经验跟不上。
随着信息化工具在企业中的应用,越来越多的以前因其复杂被企业拒在门外的管理工具,应用到了企业的实际管理中去。
如销售漏斗管理、信用额度管理,这些复杂的管理方法,现在托信息化管理工具的福,已经逐渐被企业管理者接受并且应用到实际管理工作中去。但是,有不少的企业,对这些管理工具与管理方法还比较陌生,甚至以前没有接触过此类方法。这就给CRM项目的实施,设置了一个障碍。
因为CRM中,此类工具是比比皆是。而要在短短的几个月时间内,让用户从无到有,从陌生到熟练,掌握这些管理工具,无论是对企业用户来说,还是对顾问来说,都是一种挑战。
解决方法:
1、在顾问进行相关培训时,企业要能够详细记录。最好是能通过视频等工具,把顾问的课程录成视频课件。如此,到以后遇到问题是,可以随时随地的进行培训、辅导。再也不用担心,顾问离去后,企业遇到新问题时,无从下手。
2、顾问在培训时,要尽量以案例为背景进行说明。如此,用户比较容易接受,也比较容易理解。同时,在培训过程中,要注意跟客户进行互动,而不要自己在台上滔滔不绝的讲。下面听的人是糊糊涂涂,被一系列的新名称弄的头昏脑涨。
3、企业在业余时,要不断操练。一般的CRM实施顾问都是流动的,在项目实施期间,不可能都在企业驻扎。此时,企业CRM项目负责人,就要承担起临时顾问的角色。在空余的时间里,要不断的组织用户进行操练,明白操作的技巧,并且总结经验。俗话说,熟能生巧,再复杂的工具,只要用的多了,自然而然就会熟练起来。
二、企业的观念不能及时从从手工操作时代转换到信息化操作时代。
企业使用CRM软件时,总有一个误区,认为系统是给企业用的,那当然系统的流程要来适应企业管理的流程,而不是因CRM项目去调整现有的流程。
其实这是错误的认识。CRM系统,一般是CRM产品设计师总结数十家客户成功客户关系管理的经验,而抽象出来的一套管理流程。可以这么说,这套流程是经过千锤百炼的比较完善的流程。企业上CRM的另外一个目的,就是系统通过这些标准流程,来规范企业的现有操作流程,以达到流程优化的目的。
在是,在现实工作中,很多用户想把现有的流程一成不变的照搬到信息化流程中去。这明显是行不通的。先不说现有的流程可能存在不合理的地方,就算现在的流程非常完善,但是,用了CRM管理系统后,可能以前某种认为优秀的管理流程,反而变得累赘。如价格管理流程,以前销售定单的价格可能要经过多道审批,从销售经理到销售总监,再到总经理。有了CRM系统后,就没有这个必要。因为对于反单的产品,系统中都有基础价格表,只要价格没有发生变化,就不需要去走这么多关子,延长了定单下达的日期。
解决方法:
1、企业首先要转变观念。不要有莫名其妙的本位主义,以为什么东西都是自己的好。在适当的时候,要参考CRM的标准流程,若觉得CRM流程可行,甚至比自己优秀的时候,要坚决的把现有流程撤换掉。
2、坚持一把手工程。要改变人的操作习惯,是非常困难的。俗话不是说,江山易改,本性难移吗。在CRM实施的业务流程重组的过程中,一把手要积极参与进来。当发现比现有流程更加合理的流程时,一把手要应用手中的权利,乾坤独断,把新流程推行开来。若一把手确实抽不开身的话,也要赐一把尚方宝剑给自己的代理人,让其行使自己的权利。
3、确定好新流程后,为了使得新的流程能够切实的落实下去,还要有一定的制度配合,并且要不断的监督。直到新的流程变为了员工的习惯,深入到他们内心为止。
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