东进呼叫中心录音系统解决方案
呼叫中心(Call Center)在国外又称客户服务中心(Customer Care Center),它是一个集合电话语音、计算机网络、数据库等技术的综合信息服务平台,它能为公众提供一种新的服务方式和服务窗口,电话服务系统由计算机自动接听用户电话。
1、应用概述
呼叫中心(Call Center)在国外又称客户服务中心(Customer Care Center),它是一个集合电话语音、计算机网络、数据库等技术的综合信息服务平台,它能为公众提供一种新的服务方式和服务窗口,电话服务系统由计算机自动接听用户电话,通过与后台数据库以及其他管理信息系统和办公自动化系统相连,可提供24小时×7天的自动声讯服务以及工作时间的人工声讯服务,使用人无论在何地、何时,都可以通过电话咨询问题、查询信息、投诉和建议。此外,企业的工作人员还可以通过对系统接听电话的综合分析,发现业务工作中的热点和难点问题,从而采取相应对策加以改进。
2、系统目标
运用现代化的技术,为呼叫中心提供现代化的管理手段,提高管理部门信息的收集、处理能力,联动及反映能力,为各级领导和管理人员提供准确、及时的分析数据,提高管理的科学性和工作效率,促进企业管理工作合理化、规范化、系统化。
3、项目简述
呼叫中心使用AVAYA交换机,话路中存在着数字话机、分机及直线电话等复杂的音频源。录音设备须放置在通信中心的机房内,须对上述所列的各种音频源的共200条线路进行录音。系统需实现所有话路录音、监听、数据查询及备份等功能,同时除本机要求外须提供电话及网络查询录音数据的功能。
4、方案设计
根据呼叫中心用户的重要性,方案推荐使用东进模拟、数字中继或数字话机录音系统进行录音,将中继线、数字话机、分机及直线电话等话路集中在通信机房配线架上,然后将集中的通道高阻并联连接到录音设备中集中录音。从设备本身及运行使用时的录音数据安全性考虑,设计二种方式可对录音数据进行保存及备份,同时录音设备进行了全方位的设计配备,满足呼叫中心用户需求的各种性能:如来电显示、通话统计、密码管理、多路放音、故障报警、备份查询系统、网络监听、质量监控和座席监控等系统。
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