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呼叫中心:你的管理办法可操作吗

作者: 许乃威,  出处:客户世界, 责任编辑: 金璞, 
2007-12-06 10:56
  呼叫中心管理的众多理论中,有一个普遍的问题,就是可操作性低。即使是大批大批国外的管理专家提出的管理方法,可操作性普遍都低。什么叫做可操作性低?

  呼叫中心管理的众多理论中,有一个普遍的问题,就是可操作性低。

  即使是大批大批国外的管理专家提出的管理方法,可操作性普遍都低。

  什么叫做可操作性低?

  一个管理方法要有效,必须要有这样一个自身改进的循环过程:

  投入、产出、测量和检验、改进方法,然后再重新进入投入的过程。

  例如质检作业,「投入」质检人员,按照一定的管理方法进行质检作业,然后有了「产出」,就是评分结果,这些评分结果到底导引了什么结论,必须要加以「测量」,但重要的是,这些评分结果是否是真的有效数据,必须经过「检验」,也就是必须要有一个有效的测量和检验办法来导引结果,检测结果,经过测量和检验之后,得出一些改进的办法,用来「改进」座席员的表现,同时也来改进质检作业本身的作业方式。

  必须要有这样一个循环,质检作业才能持续不断的进步,更严格来说,才能真正发挥作用。

  目前很多呼叫中心的质检作业,就是把分数打出来,然后进行扣钱,并没有将分数进行总结,也就是并没有进行测量,更严重的是,并没有检验质检员出来的评分结果的有效性,就是按照顾问们提出的评分表进行评分,然后扣座席员的工资,忽略了质检分数底下看出的总结和趋势,也忽略了质检员分数本身的误差和有效性,因此失去了改进质检作业本身流程的机会。

  更直接的说,目前大部分呼叫中心的质检作业,并没有真正进行测量,也没有「考核考核人的考核办法」,没有测量,质检分数就只是分数,却没有指出管理方向和团队趋势,而没有检验,就让质检作业本身有效性完全失去监督,只是单纯的相信,我们这样的质检办法是有效的。

  这样的管理办法就完全失去了进步的机会,没有进步的机会,这种管理办法的可操作性就很低了。

  这种管理办法就比较偏向于哲学思考,而不是科学管理。

  大家会说,质检作业怎么会没有测量呢?质检分数不就是质检员测量的结果吗?

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