浅谈呼叫中心有效管理(图)
管理者要明确知道与呼叫中心的坐席们是一个协调合作的理念。所以说:层级管理的架构合理性对呼叫中心的管理起着重要。
一个企业的呼叫中心不是提供产品,而是企业售后或售前服务的平台。并且,呼叫中心还提供了解决其他潜在问题的方案,使得在该平台上可以马上为企业修补受损形象,这最终意味着减少了因为客户的投诉而衍生更多骨牌效应,处理问题的时间和成本。
纵观世界各地的呼叫中心(服务热线),坐席的自动离职率相当高,其原因是:缺少提升机会、工作压力和工作本身的枯燥性、限制性。因此,企业管理者若想成功控制呼叫中心人才流失率,重点是要有清晰的管理头脑,营造有效、创新的管理办法。
一、层级管理,发挥优质的协作精神
团结就是力量,发挥层级管理的优质协作精神,可以顺利地实现一个工作目标。呼叫中心的管理者必须意识到:你不是在操控坐席,而是在这个团队中发挥着领导的功能。管理者要明确知道与呼叫中心的坐席们是一个协调合作的理念。所以说:层级管理的架构合理性对呼叫中心的管理起着重要。
信任是有效管理的基石。人与人之间贵乎信任,通常管理者与被管理者之间的矛盾是发生在是否信任上。层级管理中的信任,是带动整个呼叫中心管理的核心推动剂,它可以让整个呼叫中心形成牢固的互动关系网,让呼叫中心业务得以顺利进行(如图1)。
1.管理者与后台支援队伍之间的信任
后台支援工作人员即是协作管理者对坐席进行监督、运营策略、业务处理、问题梳理、数据统计、分析等工作的班长队伍成员,她们是承接管理者与后台支援队伍的重要桥梁,同时是整个呼叫中心的核心力量。
“用人不疑,疑人不用”应该是管理者的座右铭,管理者应对后台支援队伍应合理分配工作和适当的授权。当然,并不是意味着管理者授权就等于放任,管理层的定期沟通与协作是必要的。
通常坐席是不会直接把不满意见、建议告知管理者,长此下去,就会变成对工作的抱怨,失去工作的责任心,引而降低工作质量和效率。若管理者善用后台支援队伍的力量,让该队伍对坐席进行深入沟通,就可组建无形的互动关系网,避免管理者与坐席之间的沟通出现断层。
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