CRM内部实施人员如何与管理层共事
不知道如何跟管理层共事,这是很多IT负责人的通病。而对于大行动信息化项目,如CRM项目来说,这更加为项目增添了隐患。
【IT专家网独家】不知道如何跟管理层共事,这是很多IT负责人的通病。而对于大行动信息化项目,如CRM项目来说,这更加为项目增添了隐患。
不久前,我在跟一家企业的IT负责人聊天,他问我,如何才能做好企业的项目实施人员?我对他说,这个问题的范畴可是太大了,一时半会也说不清楚;不过,有一点是非常肯定的,就是你必须学会跟管理层共事。
不管你心目中的管理层是什么样子的,经理是否跟你合得来,总经理是否对你的话题比较感兴趣,你都要主动的和他们打交道,和他们共事,回答他们的问题,向他们汇报工作,对他们负责。那如何才能跟管理层共事,什么样的IT技术人员,才能够得到老板的赏识呢?
一、主动汇报工作进度。
大多数的IT人员都害怕跟管理层打交道。让他们跟管理人员做一次沟通,他们宁愿坐在电脑前面,攻克一个技术难题。这是很多IT人员的一个通病。但是,正是这个通病,影响了很多IT技术人员的工作前途。
很多人说,推销人员是靠嘴吃饭的,其实,各行各业都是如此。IT负责人若不能学会跟管理层主动汇报项目进度,那企业就不是一个合格的项目执行人员。为什么呢?
一是因为管理层,特别是总经理,对于信息化项目可能知之甚少。他坐在位置上,只看到你整天忙忙碌碌,但是,却看不到有多少的实际效果。他就会以为你是在瞎忙。其实,信息化项目中的很多工作,都是无法见到立竿见影的效果。如CRM项目实施过程中的需求调研、CRM系统的部署与测试、基础资料的准备等等,这些工作需要大量的时间,而且不能马上见到效果。你若不主动汇报工作进度,管理层就不知道你现在做到哪一步了,项目是否有按正常的计划在进行?
二是因为在项目实施过程中,难免会碰到一些内部实施专员无法解决的问题,如销售部门与质量部门工作的冲突等,这些问题可能IT人员权限不够,不能协调。遇到这类的问题,必须有副总或者总经理出面,才能解决。若IT人员不主动向他们汇报,而任由问题拖延下去,那问题就会像滚雪球一样,越来越大,越来越多,到问题积累到一定程度,那时,可能最后连企业一把手都无法控制,信息化项目也只能以失败告终。
所以,无论从哪方面考虑,IT人员都要学会主动汇报进度。
我一般实施项目时,都会要求企业内部实施专员或者内部项目负责人,要定时的向总经理汇报项目进度,要有日报、周报制度,每完成我安排的一项工作,也要汇报。要让企业管理层,知道项目每天都有进展,要增强他们对于信息化项目的信心。
还要注意一点。很多人在汇报工作进度的时候,喜欢报喜不报忧;另一种说法,就是大事不报、小事天天报。这是不正确的态度。在CRM项目实施的过程中,我一项强调,发现一个问题,解决一个问题。在项目实施过程中,无论是好事还是坏事,都要及时的、如实的汇报。因为只有把问题汇报上去了,上面才能了解你现在工作中出现了一定的困难,他们才能“雪中送炭”,帮你一把。你若天天是“哑巴吃黄连”,什么苦水都往自己肚子里咽,那最好必将落的个“两边不是人”的下场。
二、为企业所想,主动向管理层提出改善建议。
企业内部实施人员除了要主动汇报工作进度外,还要对项目中出现的问题主动提出改善建议。主动汇报项目进度,只能说明你这个项目负责人,执行力不错;而主动提出改善建议,则能够反映出,你在项目的推进过程中,自己在思考。如此,才能够引得企业领导的赏识。
我记得,我刚毕业,在一家企业中作IT负责人。那时候,我们企业还没有开始实施CRM项目。我在企业中呆了半年,发现企业对于新员工的培训及不正规。若企业生产忙、急需要人的时候,新员工没有进行任何培训,就上岗了。结果呢,可想而知,后续麻烦不断。这就像韦小宝进宫时,海公公急着要人,小宝没有被阉割,结果,就出现了后面这么多风流韵事。我把这种情况,看在眼里,记在心里。我向各个部门详细了解了新员工培训不力的危害、为什么新员工培训会不力,并且,对此提出了对新员工进行标准化培训的建议,并结合信息化技术手段,减少培训的成本。这个方案总经理看后,马上对我赞赏有加。而且,还在管理层会议上,公开表扬我。从此,我在企业中是“一鸣惊人”,一下子从一个默默无闻的小人,变为了总经理旁边的红人。正是因为如此,我才能在后来的CRM项目过程中,如鱼得水,上面得到企业管理层的积极支持;下面又得到员工的积极配合。若没有一把手的赏识,CRM项目可能就不会这么顺利了。
所以,作为企业内部实施专员,一定要学会发现问题、并主动提出解决方案。你不用担心这个解决方案最后到底有没有应用,或者因为自己经验不足乱提问题被别人笑话。只要让一把手看到你在思考、在为企业考虑,即使,你的解决方案可能只是纸上谈兵,一把手仍然会重视你、赏识你。这就够了。
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